Пошаговая инструкция получения лицензии МЧС

Самостоятельно оформить лицензию МЧС возможно в случае, если компания обладает специализированным оборудованием, а также имеет в штате специалистов обученных работе с противопожарными системами, а руководитель понимает, как и какие документы подготовить. В данной статье мы опишем пошаговую инструкцию по этапам лицензирования, которые проводятся через портал «Госуслуги» в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

Шаг 1. Оформление заявления на получение лицензии

С марта 2022 года бланк заявления на получение лицензии на бумажном носителе не заполняется, а подается через информационный портал «Госуслуги». Для подачи заявки соискателю необходимо пройти 3 этапа:

• Пройти процедуру регистрации в сервисе;
• Получить УКЭП в ФНС или кредитном учреждении;
• Заполнить онлайн-форму.

Сервис работает в онлайн режиме и подгружает информацию о регистрационных данных юридического лица или индивидуального предпринимателя в рамках межведомственного обмена с ФНС России. Благодаря этому от соискателя требуется только подтверждение сведений, а не собственноручное заполнение заявки, что в свою очередь позволяет избежать многих технических ошибок.

Шаг 2. Оплата госпошлины на получение лицензии МЧС

Платёжное поручение должно быть верно, заполнено, путем указания актуального кода бюджетной классификации. Реквизиты территориального лицензируемого органа для оплаты государственной пошлины нужно предварительно узнать на официальном портале, для этого нужно:

• Зайти на сайт - mchs.gov.ru;
• В верхнем меню ресурса перейти во вкладку «Деятельность»;
• Из выпадающего списка выбрать пункт «Государственные услуги»;
• В правом столбце выбрать «Лицензирование в области пожарной безопасности»;
• Далее выбрать вариант «Реквизиты для оплаты государственной пошлины ГУ МЧС»;
• В новом окне указать федеральный округ регистрации организации (головной офис/филиал) или места жительства ИП;
• Указать регион фактического осуществления работ.

Шаг 3. Подготовка справки о квалификационном составе

Для выполнения данного пункта предоставляется табличная форма, содержащая следующую информацию:

• Удостоверение о повышении квалификации на каждого сотрудника;
• О высшем либо средне - профессиональном образовании специалистов;
• Свидетельство о прохождении курсов профессиональной подготовки по направлению «Пожарная безопасность»;
• Сведения о штатном расписании с указанием оформления работника по основному месту работы;
• Трудовые книжки или выписки из них, заверенные работодателем по месту работы подтверждающие стаж не менее 5 лет по профилю. На последней странице указывается, что сотрудник «работает по настоящее время» - в случае постоянного трудоустройства.

ШАГ 4. Справка о материально-технической базе

Данный пункт предполагает заполнение табличной формы, в которой указываются паспортные данные, а также сведения о датах нормативного срока эксплуатации, года выпуска и дат технического освидетельствования оборудования. В качестве приложения к таблице при дополнительном запросе прикладываются копии поверки на каждый из видов приборов, а также договора на их аренду. А в случае, если лицензиат является собственником специализированного оборудования, то направляются акты о покупке, а также бухгалтерский отчет по форме № 1.

Одновременно, на данном этапе соискателем подготавливается документы на юридический адрес компании, к ним относят:

• Гарантийное письмо от собственника здания или свидетельство о собственности нежилого помещения;
• Выписка из ЕГРЮЛ об открытии филиала, в случае если деятельность осуществляется не по месту государственной регистрации (юридическому адресу) компании.

Шаг 5. Опись документов в ГУ МЧС

С марта 2022 года в связи с подачей заявления в электронном виде опись не составляется. Но на данном этапе мы рекомендуем провести ревизию подтверждающей документации содержащей информацию:

• О стаже работы сотрудников;
• Функционирования приборов (оборудования);
• Правильности оформления договоров на юридический адрес.

Эти сведения необходимы для выездной проверки в рамках лицензионного контроля на соответствие лицензионным требованиям.

Шаг 6. Процедура подачи документов на получение пожарной лицензии

Согласно Постановлению Правительства № 1128 лицензиат не обязан направлять документы на бумажном носителе заказным письмом в адрес исполнительного органа. В соответствии с пунктом 6 сведений указанных в заявлении достаточно для прохождения инспекции и лицензируемый орган не имеет право запрашивать дополнительные материалы, получаемые в рамках межведомственного взаимодействия.

В то же время он имеет право запросить паспорта по оборудованию, в связи с этим мы рекомендуем их подготовить и представить в рамках первичной верификации.

Шаг 7. Прохождение проверки МЧС на соответствие лицензионным требованиям

Согласно постановлению Правительства № 1128 контроль проводится в дистанционном формате в виде видеоконференции. В случае ее невозможности должностным лицом делается запись в информационную систему и назначается выездная проверка по юридическому адресу. Основаниями для отмены дистанционных контрольных мероприятий является:

• Отказ лицензиата;
• Статус режимного объекта;
• Низкий уровень освещенности на объекте;
• Прерывание видео или телефонной связи более чем 5 раз;
• Отсутствие возможности применения на стороне лицензиата программных продуктов проведения видеоконференции.

Шаг 8. Получаем лицензию МЧС

Срок проведения контрольных мероприятий составляет 15 рабочих дней, по результатам которых выносится решение об отказе или выдаче лицензии и в течение 3 рабочих дней направляется в личный кабинет лицензиата на портале «Госуслуги».

Однако если Вами подано заявление на 5 и более лицензируемых видов работ, то общий срок рассмотрения может быть продлен на 10 дней. Запись в реестр лицензий проводится в течение 14 дней с момента получения положительного решения.

Шаг 9. Последующие действия

Результатом получения лицензии МЧС является внесение сведений в реестр с указанием наименования лицензиата, ИНН, ОГРН (ИП), вида деятельности, номера лицензии, наименования лицензирующего органа, номера и даты приказа решения, статуса действия.

После включения в реестр компания через Госуслуги должна уведомлять о начале и окончании работ на объекте. А также ожидать, что по истечению 1 года будет проведен инспекционный контроль, а по истечению 3 лет направить уведомление о соответствии лицензионным требованиям.

У нас сформирован отдельный отдел, по лицензированию состоящий из сотрудников, которые ранее работали в инспекционных отделах государственных структур. Мы сможем помочь Вам в аккредитации на расчет пожарного риска, получении лицензии МЧС под ключ с сопровождением на всех этапах и подготовкой специалистов по пожарной безопасности, отвечающих требованиям Постановления Правительства РФ от 28.07. 2020 г. № 1128.