Каждый этап содержит нюансы, о которых расскажем в полном объеме, с учетом анализа практики применяемой менеджерами ГК Гефест Консалт при оказании услуг по лицензированию ФСБ на гостайну.
Лицензия ФСБ на гостайну - это разрешение предоставляющее право юридическим лицам проводить работы с использованием сведений, признанных засекреченными на территории РФ. К ним относится конфиденциальная, секретная и личная информация. Срок действия лицензии напрямую зависит от специфики осуществляемой деятельности, но не может превышать 5 лет.
План подготовки к получению лицензии ФСБ состоит из 8 пунктов;
- Сбор документов;
- Оформление доступа секретности руководителю компании;
- Подтверждения степени секретности;
- Организации секретного делопроизводства;
- Проведение специальной экспертизы;
- Обучение сотрудников;
- Создание РСП;
- Оформление ходатайства заказчика.
Лицензиатам выдвигаются следующие требования:
- Наличие подразделений и сотрудников, прошедших подготовку по обеспечению сохранности конфиденциальных сведений;
- Обязательное соответствие законодательству, регулирующих защиту материалов, подпадающих в категорию гостайны;
- Владение сертифицированными средствами информационной защиты.
Самостоятельное получение лицензии Федеральной службы безопасности возможно при наличии полного комплекта документации, неограниченного времени, лица, ответственного за прохождение процедуры лицензирования. Цена оформления лицензии ФСБ для участия на закрытых аукционах с помощью консалтинговых компаний начинается от 2 млн. рублей. Расчёт производится поэтапно и в среднем достигает 400-900 тысяч рублей - сумма зависит от региона, в котором планируется получать лицензию.
Для чего нужна лицензия на гостайну
Лицензия ФСБ выступает специальным разрешением, поскольку дает доступ к секретной информации, к зданиям или закрытым территориям режимного характера. Работа с засекреченными материалами, часто принимает форму заказов, выигрываемых на специальных тендерах, при участии аккредитованных на секретную деятельность специалистов. Даже обычные вещи – вроде постройки казармы, ещё одного здания администрации, капитального ремонта режимного объекта требуют от строительных организаций наличия лицензии.
Какие документы нужны для получения лицензии ФСБ на гостайну?
Перечень документов для генерального директора:
- Заполненная анкета Ф-4 с указанием персональных данных директора;
- Справка № 989н свидетельствующая об отсутствии медицинских противопоказаний;
- Справка об отсутствии судимостей МВД;
- Согласие на проверку ФСБ;
- Паспорт гражданина РФ;
- СНИЛС.
Представление ложных сведений - основание для отказа в получении лицензии.
Перечень документов для лицензиата юридического лица:
- Устав;
- Договор РСП;
- Учредительный договор;
- Ходатайство от заказчика;
- Свидетельство о регистрации;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Решение о создании юридического лица;
- Платежное поручение об уплате госпошлины;
- Выписка из единого реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- Приказ о назначении на должность генерального директора;
- Свидетельство о собственности или договор аренды помещения;
- Справка из Госкомстата (ОКВЭД) о присвоении кодов статистики;
Причины отказа – бумаги заверены не должным образом, не читаются или в них допущена техническая ошибка.
Что считается государственной тайной
Государственная тайна - это защищаемые правительством перечень сведений, свободное распространение которых наносит вред внешней или внутренней политике страны. Такая информация устанавливается федеральным законодательством, и включают в себя:
- Информацию в сфере военной области;
- Экономические, научные, технические знания;
- Внешнеполитические (внешнеэкономические) связи;
- Источники, относящиеся к разведывательной или оперативно-розыскной деятельности;
- Материалы, связанные с противодействием терроризму по обеспечению безопасности лиц, подпадающие под категорию защиты.
Кому нужно оформить лицензию ФСБ на работу с гостайной
Для начала давайте разберемся, какую деятельность не получится осуществить без лицензии ФСБ:
- Участвовать в закрытых тендерах;
- Разрабатывать, производить, внедрять системы управления базами персонифицированных данных;
- Работать на объектах под юрисдикцией ФСБ, МВД и прочих режимных ведомств;
- Создавать средства информационной защиты (кодировщики) в целях их использования высшими органами власти;
- Разрабатывать, производить, реализовать и внедрять оборудование, имеющее специальную функцию по получению данных без предварительного согласия (микрофоны, съёмка скрытой камерой);
- Оказывать услуги, связанные с обнаружением и блокировкой оборудования с функцией тайной записи;
- Создавать и обслуживать средства по защите (контролю) материалов, относящихся к гостайне.
Какой орган выдает лицензию на государственную тайну
Лицензирование осуществляется согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 № 5485-I и постановлению Правительства Российской Федерации от 15.04.1995 № 333 по месту регистрации соискателя.
Уполномоченным на ведение лицензионной деятельности, на территории Российской Федерации является Федеральная служба безопасности:
- Центры по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны (ЦЛСЗ ФСБ России);
- Территориальные органы ФСБ России.
По поручению ЦЛСЗ специальными аттестационными центрами проводится проверка соискателя соответствию лицензионным требованиям. Стоимость проведения контрольных экспертиз устанавливается центром самостоятельно.
Степень секретности сведений составляющих государственную тайну
Различают 3 степени секретности, объединяющие военные, внешнеполитические, разведывательные и научные материалы, зависящие напрямую от тяжести ущерба;
- Особой важности;
- Совершенно секретно;
- Секретные.
Этапы самостоятельного получения лицензии ФСБ для организации
Чтобы получить разрешение на осуществление деятельности, связанной с засекреченными данными, следует:
- Пройти процедуру изменения Устава прописав пункт о работе с государственной тайной;
- Заключить договор, предварительно оговорив степень секретности с заказчиком;
- Заполнить анкету, пройти проверку и получить допуск руководителя к гостайне;
- Организовать режимно-секретное обслуживание путем заключения договора со сторонним первым отделом или создания собственного секретного делопроизводства;
- Оплатить госпошлину по реквизитам территориального ЦЛСЗ ФСБ России в размере 7500 рублей;
- В соответствии с Приказом от 29.12.2020 N 639 собрать документацию и подать их путем почтового отправления с уведомлением о вручении, либо формой электронного документооборота подписанного КЭП;
- Определение аттестационного центра для прохождения проверки соответствия соискателя требованиям;
- Принятие решения о выдаче лицензии с внесением ряда поправок в положение предприятия (ознакомление работников с нововведениями).
Как быстро оформить лицензию ФСБ
Согласно постановлению Правительству № 333 сроки оформления лицензии ФСБ на работу с государственной тайной составляет 60 дней с момента получения лицензирующим органом достаточного комплекта документов от соискателя. 70% наших клиентов считают, что это гарантированный срок получения, но реальный срок оформления лицензии ФСБ занимает от 5 до 9 месяцев. Это связано с тем, что процедура рассмотрения документации содержит нюансы: проверка биографии руководителя, выездная проверка адреса компании.
Ускорить получение можно только двумя способами:
- Трудоустроить в качестве руководителя компании человека имеющего допуск;
- Купить готовую фирму с действующей лицензией ФСБ.
Порядок продления лицензии ФСБ
Лицензия продлевается, если лицензиат оказывает актуальные услуги, требующие постоянный допуск к гостайне. Повторное обращение не включает каких-то особенных действий, поскольку этапы соответствуют первичной подаче заявления на получение разрешения.
Существующие нюансы продления:
- Подготовьте документацию – примерно за полгода до подачи заявления на продление;
- Проконтролируйте ранее выданные руководителю допуски;
- Перепроверьте уровень секретности;
- Проверяйте срок действия режимно - секретных подразделений (РСП), при необходимости продляйте договор;
- Направьте заявление в Управление ФСБ за два месяца до срока истечения действия лицензии.
Если организация подала заявление на получение разрешения для работы с засекреченной информации и дождалась положительного ответа – это значит, что вскоре получит лицензию. Соответственно, нужно обновить внутренние инструкции, провести беседы с работниками и разъяснить им новые права и обязанности.
Отзывы наших клиентов
Наша команда
